Арендаторы и контрагенты

Арендатор — тот, с кем заключается договор. Это же понятие используется для любых контрагентов в платежах и взаиморасчётах.

Виды

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый (НПД), физическое лицо. От вида зависит набор полей: для юрлица — ИНН/КПП, подписант и основание, для ИП — свидетельство, для физлица — паспортные данные.

Как добавить

1. «Арендаторы» → «Добавить арендатора». Окно с одинаковыми полями открывается и в мастере договора, и в платеже.
2. Введите ИНН — реквизиты организации подставятся автоматически.
3. Добавьте контакты: телефон, WhatsApp, Telegram, email. Email обязателен, если счета нужно отправлять по почте.
4. Банковские счета можно добавить несколько и отметить основной.

Что есть в карточке

• договоры и объекты арендатора;
• баланс и история взаиморасчётов, акт сверки;
• документы арендатора (паспорт, свидетельства, доверенности) — «Документов: N»;
• комментарий — виден только вам и сотрудникам.

Импорт из Excel

«Импорт арендаторов из Excel» создаёт арендаторов списком. Арендаторы определяются по ИНН: повторная загрузка с тем же ИНН не создаст дубль.

Архив

Арендатора без действующих договоров можно отправить в архив. История, начисления и платежи сохраняются; из рабочих списков он исчезает.