Договоры аренды и субаренды

Договор определяет, сколько и когда платит арендатор. На его основе система создаёт начисления и счета.

Вид договора

• Аренда — вы сдаёте своё помещение или землю.
• Субаренда — вы сдаёте то, что сами арендуете. Дополнительно указывается договор-основание: номер, дата и арендодатель по основному договору. Эти данные берутся из карточки рынка и подставляются в текст.

Как создать

1. «Договоры» → «Новый договор». Одно и то же окно доступно со списка договоров, из карточки арендатора и из платежа.
2. Выберите рынок, арендатора и один или несколько объектов.
3. Укажите номер и дату, начало и срок (бессрочный тоже возможен).
4. Сумма договора — полная ежемесячная арендная плата. По умолчанию складывается из ставок выбранных объектов.
5. Выберите способ оплаты арендной платы — безналичный или наличный.
6. Настройте коммунальные услуги и депозит (см. ниже), сохраните.

Коммунальные услуги

Отметьте услуги, которые получает арендатор, и введите стартовые показания счётчиков. Способ оплаты коммунальных задаётся один на договор:

• Безналично — коммуналка отдельной строкой попадает в счёт.
• Наличными — в счёт не включается, остаётся долгом на странице начислений и закрывается кассой.

Депозит

Обеспечительный платёж. По умолчанию равен сумме депозитов объектов, можно изменить. Начисляется один раз — в первом месяце договора. Безналичный депозит попадает в счёт, наличный — нет.

Статусы и сроки

Договор может быть действующим, завершённым или расторгнутым. В списке цветом отмечены просроченные и заканчивающиеся в ближайшие 30 дней. Фильтр «Срок» помогает быстро их найти.

Пролонгация

Продление оформляется отдельным действием: новый срок и, при необходимости, новая сумма. История продлений сохраняется, можно распечатать документ пролонгации.

Документы и печать

Из договора формируется печатный текст по шаблону. Шаблоны настраиваются в «Настройки → Печатные документы». К договору можно прикрепить сканы.

См. также: Скидки и допсоглашения.