Порядок первичной настройки от регистрации до первого счёта. Займёт около часа.
Система выстроена в цепочку: рынок → объекты → арендаторы → договоры → показания → начисления → счета → платежи. Каждый следующий шаг опирается на предыдущий, поэтому настраивайте в этом порядке.
Шаг за шагом
- Реквизиты вашей организации. «Настройки → Реквизиты компании»: наименование, ИНН, счета, подписант, печать и подпись. Они попадают в договоры и счета.
- Рынок. Раздел «Рынки» → «Новый рынок»: название, адрес, организация-арендодатель, тарифы на коммунальные услуги.
- Объекты аренды. «Объекты аренды» → «Новый объект» или импорт из Excel. Укажите номер, площадь, ставку.
- Арендаторы. «Арендаторы» → «Добавить» или импорт из Excel. Для отправки счетов обязательно заполните email.
- Договоры. «Договоры» → «Новый договор»: выберите арендатора, объекты, срок, сумму, способ оплаты коммунальных и депозит.
- Начальные остатки. Если арендаторы уже должны вам или переплатили, внесите остаток в «Корректировки» (или импортом из Excel).
- Показания и начисления. Внесите показания счётчиков и нажмите «Начислить за период» — или включите автоначисления.
- Счета и платежи. Отправьте счета арендаторам, а поступления фиксируйте в «Платежах» (или подключите банк).
Совет. Первые 14 дней — бесплатный пробный период со всеми функциями. Начните с одного рынка и нескольких договоров, проверьте начисления, затем загружайте остальное.
Что дальше
Подключите сотрудников и разграничьте права, настройте шаблоны писем и автоматическую отправку счетов, загрузите логотип в «Настройки → Основная информация».
