Баланс по каждому контрагенту, два вида списка, акт сверки.
Баланс = начальный остаток + начисления − оплаты. Положительное число — долг арендатора, отрицательное — переплата.

Нажмите на сумму долга контрагента — слева откроется панель с актом сверки по выбранному периоду. Его можно распечатать и отправить арендатору.
Не правьте старые документы. Для исправлений используйте «Корректировки»: изменение будет видно в истории.